狠抓办理实效,努力提高意见提案办理的满意率(卢湾区政府供稿)
卢湾区人民政府
意见、提案办理的满意率是衡量办理工作质量的重要标志,主要包括对办理结果的满意率和办理态度的满意率两个方面。几年来,我们围绕提高意见、提案办理的满意率,认真开展办理工作,取得了良好的效果。我们的主要做法是:
一、统一思想,把办理工作摆在重要位置
这几年,我区各级领导对办理工作十分重视,把办好意见、提案作为加强社会主义民主与法制建设需要,履行人民政府为人民服务职责要求,促进政府决策民主化、科学化的重要途径,切实摆到重要位置,列入政府工作重要日程。每年区“两会”结束后,第一次区长办公会议就安排听取“两会”书面意见、政协提案基本情况的汇报,并对全区办理工作作出部署。在此基础上,各承办部门按照区政府的要求分别召开办公会议,进一步明确要求,分解任务,落实责任。在办理过程中,尤其是对一些重要的意见、提案,区政府领导带头进行调研,确定办理方案,并召开座谈会,广泛听取代表、委员对城区建设、管理和发展方面的意见和建议;有的部门领导还定期听取办理工作情况汇报,保证了办理进度和质量。
二、突出重点,努力提高办理工作的整体质量
近年来,我区每年承办意见、提案约300余件。办理中,我们把解决热点、难点等问题作为提高办理质量整体水平的重点来抓。一是把代表、委员提出的宏观性、前瞻性的重大问题,列为办理的重点;二是把代表、委员反复提出的老大难问题,列为办理的重点;三是把代表、委员普遍关心的问题,列为办理的重点。处理这类问题,有的采取先报送区政府领导阅批,再落实承办部门和责任人;有的由区政府领导召开专题会议,召集有关街道、区委办局,共同研究解决。如代表、委员反复提出的“学校周边环境卫生差”问题,区政府领导召集有关街道、区教育局、区财政局等部门,研究制定整治方案,并共同出资50余万元,终于解决了这一老大难问题。又如代表、委员普通关心的“瑞金分院门(急)诊大楼改造”问题,区领导及时召开专题会议,研究大楼改造的可行性方案,并与有关部门加强沟通协调,从速立项,使该项目在2002年5月正式启动。
三、严格制度,不断增强办理工作的实效
严格落实办理工作的各项制度,是提高办理质量,增强办理实效的重要保证。为此,我们在办理中做到:一是及时协调和沟通。区政府办公室专职承办员主动加强与承办部门的联系,特别是加强与办理任务重或人员成份新的承办部门的联系,帮助协调解决一些具体问题;办复后,又及时听取代表、委员对区政府各部门办理工作的意见,并将有关意见及时进行反馈,同时做好“补台”的工作。二是加强督促和检查。对列为“已经解决”的意见、提案,在有关部门进行自查的同时,区政府办公室每年分别会同区人大、区政协,对一些承办部门进行抽查,并邀请部分代表、委员参加,发现问题,及时纠正,确保解决的问题真正兑现。三是抓好跟踪和落实。对列为“正在解决”的问题,督促有关部门抓好落实;对计划或规划解决的问题,分两类情况进行跟踪:一类有明确落实期限或有承诺的,要求承办部门按时间节点抓好落实;一类没有明确落实期限的,要求承办部门加强跟踪,及时通报进展情况。四是严把答复审核关。区政府办公室严格把好“两关”:一是格式关。检查书面答复是否有领导签名,意见、提案的编号、标题,代表、委员的姓名等方面有否出现差错。二是内容关。检查书面答复有否答非所问、敷衍了事等情况,发现问题及时纠正或退回重拟,确保意见、提案答复的准确性和针对性。
四、提高素质,切实加强办理队伍建设
随着代表、委员参政议政水平的不断提高,他们对承办人员的办理能力和水平提出了新的更高的要求。为此,我们从着眼于提高承办人员的务实和创新精神、组织协调及写作能力出发,重点抓好两方面的工作。一是加强学习和培训。定期开设培训班,召集各承办部门的承办人员,特别是新任承办员进行培训,学习有关办理工作的法律、法规和规章;学习办理工作的程序和方法;请长期从事办理工作的同志介绍经验等。同时,采取讨论、交流发言、组织到外区学习等方法,深化对办理工作的思想认识,熟悉基本的操作技能。培训结束还组织考试。通过培训,使大家提高了认识,增长了知识,掌握了方法,融洽了关系,为做好办理工作奠定了基础。二是抓好总结和提高。每年意见、提案办理期间,区政府办公室都不定期召开工作例会,与各部门承办员共同探讨办理中的疑难问题、交流办理方法等;办复后,还主动通过电话沟通、开座谈会等形式听取代表、委员的意见,并及时把意见反馈给承办部门,以便他们总结经验,吸取教训。同时,还坚持每两年召开一次办理工作表彰会,表扬先进,总结经验,促进共同提高。