全国社区档案工作座谈会将于9月2日在本市举行。从9月1日的座谈会筹备组―――上海档案馆获悉：素来“高高在上”的档案资料正“放下架子”，走入寻常百姓家。据统计，上海各级各类档案馆（室）去年接待查阅利用者12万余人次，提供档案30万卷次。而面世一年多的本市各街道居委会的“社区档案”，现已有案卷216万卷。其中有21万人次对总计25万卷的档案进行了查阅。
　　去年9月，市档案馆率先开设现行文件“阅览窗口”，使近两万份“红头文件”档案资料走出“深闺”，成为百姓的良师益友。“阅览窗口”现已向百姓开放的“红头文件”，包括了医疗保险、药品监督、动拆迁、优抚待遇、房屋买卖、劳动和社会保障、户籍管理、消费者权益保护、环境保护、教育管理等百姓关心的内容。
　　继上海市档案馆之后，上海各区县档案馆也相继开设了现行文件阅览窗口，方便市民就近查阅。各区县档案向市民开放的内容除劳动保障、环境保护、药品监督、动拆迁等政策法规性文件外，还有婚姻档案、知青档案、户籍档案、独生子女档案、执照档案、房产档案等。“社区档案”更为群众工作生活提供方便。去年，本市正式全面推进社区档案工作。目前全市已在100个街道办事处、3119个居委会（占居委会总数的90％）中建立了“社区档案”。市档案局与市信息委联合开通的社区政务信息系统，集社区政务、为民服务、文档管理和现行文件查阅于一体。各街道办事处及其居委会、社区事务受理中心都能通过社区政务网进入系统。一些街道、居委会还建立了特色档案，拓展档案服务领域。如长宁区一居委会将居民基本信息分成15类23种，依据各类信息有针对性地开展经济解困、思想解忧、精神解闷服务；静安区一居委会为社区居民建立健康档案……“社区档案”正在社区各类服务中发挥积极作用。