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物资堆成山 不能只靠纸笔录入信息 建立起良性规范的收发制度是当务之急 上海援藏干部解题灾后物资仓储

来自:解放日报 作者:上海要闻 访问量:1062
特派记者 李楚悦 记者 郑子愚 实习生 陈欣怡 李佳彦
  “这两天终于基本理顺了。”上海援藏干部、日喀则市审计局副局长姜曙站在仓库门口感慨。
  1月13日,位于日喀则火车西站边的5间大型仓库空旷干净,物资被整齐地码放在特定区域。2号仓库里,来自物流企业的专业技术人员正在向仓库管理员讲解刚刚上线的物流仓储系统使用方法。
  1月7日9时5分,西藏日喀则市定日县发生6.8级地震,震源深度10公里,造成重大人员伤亡。灾情发生的第二天,包括姜曙在内的第十批上海援藏干部立即中断返沪休假,全员返回日喀则的工作岗位。
  上海援藏队伍在日喀则市参与物资调配工作。物资大量供给,急需一套规范的物资仓储模式,上海援藏力量借助上海在城市治理和管理方面的诸多经验,在救灾过程中提供“上海思路”。
  1月13日上午9时不到,姜曙就到了仓库现场。仓库位于日喀则火车西站旁,是5个存量仓库,总面积约为35000平方米。灾情发生后,原本处于半闲置状态的5个仓库被全部腾出,以接收社会捐赠物资为主。最初参与建点的5人团队,花了两天完成了先期的货物整理工作。日喀则市各单位的干部、职工组建起志愿者团队,接收随时到来的社会捐赠物资。
  物资接踵而至,处理积压物资成为最实际的问题。
  上海援藏干部们联系到了以物流见长的电商企业。该企业委派4名专业人士负责全面协调并指导仓库的资源管理流程。经过一天的重新布置和规整,现场人员被分成不同“科室”来负责不同种类的工作,第一天就处理完了积压的物资。同时,在专业人士的指导下,各仓库分工明确,各有其功能定位。
  但在突发灾难背景下,物资调配需要面对诸多不确定性。“最大的挑战就是你不知道物资什么时候来,从哪儿过来,最终发去哪里。”物流企业技术专家说,对于救灾物资储备系统来说,清晰的链路尤其重要。
  救灾初期,物资抵达时,当地志愿者面对堆成山的物资,拿的是纸和笔录入信息。上海援藏干部们迅速分析后发现,建立起良性规范的收发制度是当务之急。
  “灾后物资录入和发放都要做到精确统计。”审计部门出身的姜曙觉得,这不仅是对受灾群众和爱心人士负责,更是确保工作合规高效的关键。
  依托先进物流管理软件的线上系统,物资仓储调配效率得到大幅提升。线上系统利于便捷管理多个仓库的物资,不仅可以用手机来操作,还能详细记录物资名称、数量、保质期、来源单位、图片留痕等入库信息,以便后续追溯和管理。
  目前,姜曙和他所属的上海援藏团队以上海思路为物资仓储逐步解题,做好一个仓库流程后通过复制经验形成系统。

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