近期,密云区财政局研发的“密云区财政局内部办公一体化管理系统”获得国家专利授权,这也是密云区财政局获得的第八个国家专利授权。系统投入使用后,提升了财政工作效率,减少了行政成本,使综合办公更高效、更节约、更安全,成为“坚持政府过紧日子”的又一“重要法宝”。
“密云区财政局内部办公一体化管理系统”(简称0Apro,自动办公升级版)设有行政办公、督查督办、财政动态、党建工作、学习园地等功能模块,可满足干部职工在线查阅最新会议、最新文件、最新财政信息、最新党建工作、最新政策法规等需求。
系统强化了收发文管理,可方便快捷进行来文登记、批示、阅办、查询,可开展单一审批、多人并行审批、多人顺序审批等工作。该系统在领导与科室、科室与科室之间建立了一条快速便捷的交流通道,提升办公效率的同时,还能对工作进度和办理情况进行实时监督。系统的网上提醒、短信提醒、电话提醒功能,则使遗漏会议通知、重要事项通知的可能降到了最低。
该系统的使用,有效避免了纸质文件一文多投、文件积压等现象发生,避免了纸质文件随意打印、反复重印造成的纸张堆积和浪费,节约了购买、修理文印设备及耗材支出,仅此两项就可减少花费数万元。系统的使用,实现了文件在线交换、会议在线管理,避免了优质人力资源在文件上报下发过程中的浪费,节约了时间成本,有利于集中时间办大事。
在文件传送过程中,该系统对文件内容和批阅时间进行准确记录与显示,全过程留痕,大大降低了遗失或被篡改的风险。凭借内部网络的封闭优势,系统有效避免了信息泄露、黑客攻击等网络安全问题,确保了财政资金、财政文件安全、财政信息安全、财政干部安全。
多年来,密云区财政局还先后研发了“实有资金管理”“财政指标内部管理”“财政惠民惠农补贴资金发放管理”等系统,相继获得了7项国家专利授权。密云区财政局在自我更新、自我完善、自我提高过程中,助力我区成功争创了“全国绩效管理先进区”“全国改革开放40年地方改革创新40案例单位”,这是在全国财政领域改革获此殊荣的唯一创新案例,密云区也成为全市唯一一个获此殊荣的地区。