公众满意度测评调查报告公布后窗口行业纷纷制订落实整改措施
“2008年度上海市窗口行业公众满意度测评调查报告”向社会公布后,在各窗口行业引起广泛反响,各单位纷纷举一反三,针对公众提出的主要问题制订和落实整改措施。
航空港行业
主要问题:从业人员回答咨询不够耐心,对业务知识和机场环境不够熟悉。
整改措施:进一步对员工开展首问责任制专项考核、检查。结合迎世博,开展2+X+3的全员培训工作。利用现有驻候机楼新进员工培训机制,加强对驻楼员工(包括新、老员工)基础素质培训。
出入境检验检疫行业
主要问题:接待顾客不够热情耐心;服务欠人性化,流程不够简化;有提早离岗和延时到岗现象。
整改措施:全面开展世博礼仪培训,定期评选“优质服务示范窗口”和“优质服务示范员”。加强明查暗访的力度,随时纠正和改进服务态度,简化流程,增加指引。统一规范报检窗口标识,并明确标注办理业务的窗口名称。提供全天办理服务,杜绝提早离岗和延时到岗现象。
绿化行业
主要问题:公园厕所环境不洁,影响游客游园质量;公共绿化养护不够。
整改措施:结合老公园改造,对近50座老公园的厕所设施进行更新改造。目前已经完成35座,其余15座年内完成。从4月开始制定高峰时间30分钟、平时60分钟一次的厕所保洁制度。加强考核,确保厕所保洁制度落实到人。修订了区际绿化白玉兰杯竞赛条件,加强公共绿地的养护管理。
司法公证行业
主要问题:工作人员在受理顾客咨询时不够耐心细致,顾客因遗漏文件多次往返现象时有发生。部分工作人员业务知识不熟悉,办事效率较低。
整改措施:规范各项业务受理。今年将重点针对百姓关注的事项,制订赠与、学历、经历、婚前财产约定、夫妻财产约定等公证操作指南,指导公证员办证,减少环节,减少流程,尽量避免申请人因材料不足而多次往返。
开展迎世博、职业道德培训,重点开展对新任公证员接待培训,提高一线公证员窗口服务的能力,落实专人接听业务咨询电话。
燃气行业
主要问题:检修服务不主动,抄表数字不够准确,不少被调查者希望燃气行业的抄表员,如居民不在家应多来几次,需要估数的时候应客观按照月平均用气估算,避免过多计算费用。
整改措施:增加专业安全检查队伍,进一步细化安检流程,在每两年一次例行安全检查的基础上,推出电话预约安检服务,市民可根据需要向燃气公司提出安检服务申请,燃气公司会在约定的时间内派员上门服务。今年起,全面推出检查结果书面告知服务。
宣传贯彻执行《燃气服务质量规范》,年内完成全员培训,对抄表员开展对外服务技能培训,提高抄表员业务素质。推出“电话报读”指数服务。用户可自行将燃气表指数通过962777燃气热线告知燃气公司等。
工商行政管理
行业主要问题:工商行政管理的法律法规和规章的宣传与普及严重不足。
整改措施:实行咨询服务台(窗口)专人负责咨询解答,做到辅助审查系统的咨询解答内容动态维护及时,电子显示屏、政务公开电子触摸屏工作正常,内容准确,公示办事程序、办事时限等信息。
进一步利用3・15消费者权益保护日、4・26国际知识产权日、12・4宪法宣传周活动等纪念日,举办有声势、有影响的法制宣传教育活动,全方位、多角度开展普法宣传活动等。
邮政行业
主要问题:部分从业人员工作纪律和服务态度较差,对顾客冷淡无耐心,工作时间内聊天等现象时有发生。有时会发生报刊杂志乱投现象。
整改措施:进一步完善社会监督员制度,聘请社会各界人士,参与并加强对服务窗口的明查暗访,及时发现问题,及时整改,提高服务质量。强化服务规范和操作标准,强化投递质量考核力度。积极推进邮政投递作业流程的优化及信息化应用。扩大封闭式小区、独立大楼给据邮件委托代投范围,逐步推广挂号函件签约投箱、预约投递,陆续在市区范围内设置“邮民联系箱”,加强与市民的沟通和联系。
方便居民用邮,拓展邮政服务社区功能。今年将新增便民、利民服务项目,丰富邮政综合服务亭(点)的服务功能。
民政行业
主要问题:殡葬行业一条龙服务虽然便利,但收费不合理,时有多收乱收;养老机构伙食单调,娱乐活动很少;区、街道民政部门很少上门慰问军属,关心不够。
整改措施:研究制订《殡葬代理服务格式合同》,实行信用管理。研究制定《上海市殡葬代理服务单位星级评定标准和评定办法》,落实《上海市养老机构管理和服务基本标准》,提高膳食服务水平,抓好相关服务人员的业务培训。同时进一步强化老年人自治的“伙委会”作用。
加大优抚政策的宣传落实力度,组织指导区县、街道乡镇广泛开展慰问优抚对象的活动,大力推进“优抚社工”试点工作。