上海福建人2013年千人网上及线下相亲活动筹备组委会招募会1期
上海福建人2013年千人网上及线下相亲活动筹备组委会招募会1期
- 地点：徐汇区漕溪北路38号22C
- 时间：2013-03-09 14:00 至 2013-03-09 17:00 结束
通知
上海福建人2013年相亲筹备组委会
介绍
活动的成功举办都离不开筹备组老乡们的勤劳与付出，大家的一份参与将会获得十份快乐。欢迎老乡们积极参与到加入筹备组委会
对筹备组委会感兴趣的，企业家，经理，个人，广告人，赞助商及其它在上海福建老乡
【福建人在上海相亲活动招募义工人员】
总指挥： 统筹 协调各组组长
指挥组成员：
统筹组：（2-4名） 组长
节目主持（2-4名）
剧务组、节目组： （负责音乐）（2-4名）
宣传组：周孝缘、 （负责推广宣传）（2-4名）
外联组： （负责赞助及邀请嘉宾）（2-4名）
礼仪组： （2-4名）
采购组： （2-4名）
缺2个接待
接待组： （12名）
缺11个接待
财务：
出纳：
摄影组：（2-4名）
缺2个摄，拍摄
科技组（2-4名）： （负责平面设计） （负责印刷）
整理组：主席团及研会全体人员
安保组 （2-4名）
缺2个
工作人员分工说明工作人员：
1)、总策划：
2)、策划：
组长：1-2名
组员：3-5名
3)、节目主持：
主持人：3-5名
正火热报名中......因主持重要，组委会将会进行选拔，请各位抓紧报名，谢谢！（负责晚会台词）
4) 外联组：
组长：1-2名
组员：3-6名
分工：
1、在26日之前派发所有邀请函及入场券，由1人提供需邀请的嘉宾名单
2、需租借的设备：泡泡机2个、喷雾机2个、微麦5个、无线话筒4个、舞台喷绘2块（3米*4米）；所有设备与12月26日之前租借到位
3、吹气球（晚会当天吹好气球，并将气球布置于晚会适当位置）
4、1人负责晚会门厅礼仪
主要协调各部、分配任务、经费调配等事项，另尝试去拉赞助。
5)、节目组 组长: 成员: 继续召集人员..........
组长：1-2名
组员：3-5名
任务：a、征集年会节目及统筹；b、年会前进行一次正规彩排；c、年会节目单的编制并打印；d、年会之前准备好主持人的形象设计；e、年会之前报年会所需的一切服装道具统计；f、节目伴奏的收集。
分工：
1、所有晚会设备以及演出道具的保管和搬运：烟机2个、泡泡机2个、微麦5个、电脑4台等其他设备
2、晚会进行中的灯光控制由2人负责
3、晚会现场的安全工作及紧急情况处理
4、晚会中协助其他部门完成相关工作
组长：1人
组员：
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。
6)、接待组： 组长：
组长：1-2名
组员：3-5名
任务：a、年会之前准备好会场服务物品，如水杯、开水等....b、负责参会人员的电话通知及签到工作c、晚会人员的入场指引 入场签到
7)、舞台组 组长：
组长：1-2名
组员：3-5名
任务：a、舞台设计及布置；b、舞台设备安装 、调试；c、舞台设备控制；d、相关音乐的准备。
8)、安保组 组长：
组长：1-2名
组员：3-5名
a、该组核心任务在于年会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证年会取得圆满成功。b、酒水的配备
9)、采购组 组长：
组长：1-2名
组员：3-5名
a、负责本年度年会所需物品的一切采购。b、负责本次年会地点的选定及预订餐。
分工：
1、购置物品（根据策划书中采购清单所列；注：买气球时需购买尼龙绳和打气筒，于28日前购买到位
2、晚会进行中，后门区域秩序维持由2人负责
3、1人负责晚会门厅礼仪
(1)负责归还租借的道具和服装;
(2)清点并归置剩余物品;
(3)收集所有购物票据，进行报账。
10)、摄像组 组长：
组长：1-2名
组员：3-5名
负责本年度年会的摄影、活动的DV制作处理。
1、12月15日-19日，将晚会区域座位图设计出来，并做成电子版
2、场内场外各个区域的功能指示，例如“出口、化妆区，演员等候区”等指示牌要打印出来，并在晚会开始前粘贴至现场各相应区域
3、找齐并确认好所有嘉宾姓名牌，并于晚会开始前摆放妥当
4、DV拍摄由2人负责
5、照相由2人负责
11)、拍摄组 组长：
组长：1-2名
组员：3-5名
负责本年度年会的所有的拍照 会场每个角度
12)、宣传组 组长：
组长：1-2名
组员：3-5名
负责本年度年会的推广，让更多的福建人在上海老乡参与到年会中来。
分工：
1、制作两条横幅、海报（每一次彩排时间的海报，彩印版）、一块展板（负责设计和绘画），以上三项于12月30日前完成并张贴于相关位置
2、在晚会开始前，负责将水果、矿泉水摆放到位
3、吹气球（晚会当天吹好气球，并将气球布置于晚会适当位置）
4、晚会进行中，泡泡机控制由 1人负责
5、晚会进行中，调音台控制由 1人负责
6、晚会进行中，灯光控制由 2人负责
7、制作许愿板、易拉宝并于1月1日12点之前搬至晚会现场门厅口
主抓对外宣传包括宣传稿、宣传板等与晚会相关的任何宣传活动。
(1)负责晚会结束后的宣传报道，包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。
(2)联系晚会光碟制作，并负责光碟的分发。
微博转发
13)、礼仪：
组长：1-2名
组员：3-5名
分工：
1、门厅礼仪：2人；场内礼仪：2人（主要负责引领演员上场及下场）
2、化妆及补妆由2人负责，化妆品由二人负责看管
4、晚会现场的许愿板填写指导由1人负责
5、晚会进行中的喷雾由1人负责
14)、科技组
组长：1-2名
组员：3-5名
分工：
1、活动展示ppt由1人制作，在11日22点之前完成并交由筹委会汇总
2、邀请函、节目单、背景墙、签名墙的制作由1人负责，由1人提供需邀请的嘉宾名单
3、12月19日-30日期间在各大宣传网页（人人、博客）及QQ进行全面宣传
4、吹气球（晚会当天吹好气球，并将气球布置于晚会适当位置）
15)、会计及出纳：星子
16) 整理组： 主席团及研会全体人员
组长：1-2名
组员：全体筹委会成员
分工：
1、负责晚会结束后的场地清理工作
2、晚会结束后的舞台道具及相关设备的回置工作
注：1、如有捡到观众、演员遗留物品交给筹委会登记保存。
2、以上各项分工落实到各组，具体人员安排如有变动，由各组长部自行决定。
3、最终解释权归上海福建人网站。
4.后勤组：
(1)负责晚会现场后勤服务工作;
(2)负责晚会现场纪律维持工作;
(3)指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。
会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。 注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。 b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。 c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
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