上海福建人2013年千人网上及线下相亲活动筹备组委会招募会1期

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上海福建人2013年千人网上及线下相亲活动筹备组委会招募会1期

  •  地点:徐汇区漕溪北路38号22C
  •  时间:2013-03-09 14:00:00 至 2013-03-09 17:00:00 结束

通知

上海福建人2013年相亲筹备组委会

介绍

上海福建人2013年千人网上及线下相亲活动筹备组委会招募会1期
      活动的成功举办都离不开筹备组老乡们的勤劳与付出,大家的一份参与将会获得十份快乐。欢迎老乡们积极参与到加入筹备组委会

参加人群
对筹备组委会感兴趣的,企业家,经理,个人,广告人,赞助商及其它在上海福建老乡
 
  

福建人在上海相亲活动招募义工人员】

总指挥:   统筹 协调各组组长
指挥组成员:
统筹组:(2-4名)  组长
节目主持(2-4名)
剧务组、节目组:   (负责音乐)(2-4名)
宣传组:周孝缘、  (负责推广宣传)(2-4名)
外联组:    (负责赞助及邀请嘉宾)(2-4名)
礼仪组: (2-4名)
采购组: (2-4名)
缺2个接待
接待组: (12名)
缺11个接待
财务:
出纳:
摄影组:(2-4名)
缺2个摄,拍摄
科技组(2-4名): (负责平面设计) (负责印刷)
整理组:主席团及研会全体人员
安保组 (2-4名)
缺2个


【招募筹委会工作人员】

工作人员分工说明工作人员:
1)、总策划:
2)、策划:
组长:1-2名
组员:3-5名

3)、节目主持:
主持人:3-5名
正火热报名中......因主持重要,组委会将会进行选拔,请各位抓紧报名,谢谢!(负责晚会台词)

 

4) 外联组:     
组长:1-2名
组员:3-6名
分工:
1、在26日之前派发所有邀请函及入场券,由1人提供需邀请的嘉宾名单
2、需租借的设备:泡泡机2个、喷雾机2个、微麦5个、无线话筒4个、舞台喷绘2块(3米*4米);所有设备与12月26日之前租借到位
3、吹气球(晚会当天吹好气球,并将气球布置于晚会适当位置)
4、1人负责晚会门厅礼仪
主要协调各部、分配任务、经费调配等事项,另尝试去拉赞助。


5)、节目组 组长: 成员: 继续召集人员..........
组长:1-2名
组员:3-5名
任务:a、征集年会节目及统筹;b、年会前进行一次正规彩排;c、年会节目单的编制并打印;d、年会之前准备好主持人的形象设计;e、年会之前报年会所需的一切服装道具统计;f、节目伴奏的收集。

分工:
1、所有晚会设备以及演出道具的保管和搬运:烟机2个、泡泡机2个、微麦5个、电脑4台等其他设备
2、晚会进行中的灯光控制由2人负责
3、晚会现场的安全工作及紧急情况处理
4、晚会中协助其他部门完成相关工作
组长:1人  
组员:
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。


6)、接待组: 组长:
组长:1-2名
组员:3-5名
任务:a、年会之前准备好会场服务物品,如水杯、开水等....b、负责参会人员的电话通知及签到工作c、晚会人员的入场指引 入场签到

7)、舞台组 组长:
组长:1-2名
组员:3-5名
任务:a、舞台设计及布置;b、舞台设备安装 、调试;c、舞台设备控制;d、相关音乐的准备。

8)、安保组 组长:
组长:1-2名
组员:3-5名
a、该组核心任务在于年会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证年会取得圆满成功。b、酒水的配备

9)、采购组 组长:
组长:1-2名
组员:3-5名
a、负责本年度年会所需物品的一切采购。b、负责本次年会地点的选定及预订餐。

分工:
1、购置物品(根据策划书中采购清单所列;注:买气球时需购买尼龙绳和打气筒,于28日前购买到位
2、晚会进行中,后门区域秩序维持由2人负责
3、1人负责晚会门厅礼仪
(1)负责归还租借的道具和服装;
(2)清点并归置剩余物品;
(3)收集所有购物票据,进行报账。


10)、摄像组 组长:
组长:1-2名
组员:3-5名
负责本年度年会的摄影、活动的DV制作处理。
1、12月15日-19日,将晚会区域座位图设计出来,并做成电子版
2、场内场外各个区域的功能指示,例如“出口、化妆区,演员等候区”等指示牌要打印出来,并在晚会开始前粘贴至现场各相应区域
3、找齐并确认好所有嘉宾姓名牌,并于晚会开始前摆放妥当
4、DV拍摄由2人负责
5、照相由2人负责


11)、拍摄组 组长:
组长:1-2名
组员:3-5名
负责本年度年会的所有的拍照 会场每个角度

12)、宣传组 组长:
组长:1-2名
组员:3-5名
负责本年度年会的推广,让更多的福建人在上海老乡参与到年会中来。
分工:
1、制作两条横幅、海报(每一次彩排时间的海报,彩印版)、一块展板(负责设计和绘画),以上三项于12月30日前完成并张贴于相关位置
2、在晚会开始前,负责将水果、矿泉水摆放到位
3、吹气球(晚会当天吹好气球,并将气球布置于晚会适当位置)
4、晚会进行中,泡泡机控制由     1人负责
5、晚会进行中,调音台控制由     1人负责
6、晚会进行中,灯光控制由        2人负责
7、制作许愿板、易拉宝并于1月1日12点之前搬至晚会现场门厅口

主抓对外宣传包括宣传稿、宣传板等与晚会相关的任何宣传活动。
(1)负责晚会结束后的宣传报道,包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。
(2)联系晚会光碟制作,并负责光碟的分发。

微博转发

 


13)、礼仪:
组长:1-2名
组员:3-5名
分工:
1、门厅礼仪:2人;场内礼仪:2人(主要负责引领演员上场及下场)
2、化妆及补妆由2人负责,化妆品由二人负责看管
4、晚会现场的许愿板填写指导由1人负责
5、晚会进行中的喷雾由1人负责

 


14)、科技组       
组长:1-2名
组员:3-5名
分工:
1、活动展示ppt由1人制作,在11日22点之前完成并交由筹委会汇总
2、邀请函、节目单、背景墙、签名墙的制作由1人负责,由1人提供需邀请的嘉宾名单
3、12月19日-30日期间在各大宣传网页(人人、博客)及QQ进行全面宣传
4、吹气球(晚会当天吹好气球,并将气球布置于晚会适当位置)

 


15)、会计及出纳:星子


16) 整理组: 主席团及研会全体人员 
组长:1-2名
组员:全体筹委会成员
分工:
1、负责晚会结束后的场地清理工作
2、晚会结束后的舞台道具及相关设备的回置工作
 
注:1、如有捡到观众、演员遗留物品交给筹委会登记保存。
2、以上各项分工落实到各组,具体人员安排如有变动,由各组长部自行决定。
3、最终解释权归上海福建人网站。
4.后勤组:
(1)负责晚会现场后勤服务工作;
(2)负责晚会现场纪律维持工作;
(3)指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。
会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。 注意:a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。 b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。 c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

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联系方法

活动地址:徐汇区漕溪北路38号22C
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交通地图:徐汇区漕溪北路38号22C 靠近虹桥路 地铁1号线徐家汇站下8号、11口出,走2分钟左右即到
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寄语

2013-03-04 15:26:42
保质保量,有责任完成交付的任务!
2013-03-04 15:55:43
报名参加义工
2013-03-07 10:11:43
找个福建老乡

参加企业/单位

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陳傢* 顾问
邱文* 工艺工程师
曾汗* 销售
江富* 业务
黄娟* 招商经理
陆接* 经理

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游秋* 销售
郑庆* 销售/教练
张晨* 市场专员

介绍

名称 : 上海福建人2013年千人网上及线下相亲活动筹备组委会招募会1期
时间 : 2013-03-09 14:00:00 至 2013-03-09 17:00:00结束
地点 : 徐汇区漕溪北路38号22C
主办方 :
联系人 : 张书怀
电话 : 张书怀13916016158
限人数 : 20人
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