观展时间：本届车展的展出日期是4月21日至27日。4月21、22日为专业观众日，4月23－27日为普通观众参观日。每天的参观时间为上午9点至下午6点。4月25日将有一场特设的周末夜场，参观时间延长至晚上10点。
　　展区分布：新国际博览中心1号馆是国内整车厂商，2号馆、3号馆、4号馆为国外整车厂商，5号馆是国际汽车零部件厂商。室外还有四个场馆，其中6号馆为商用车、客车的厂商，7号馆是汽车音响厂商，8号馆、9号馆为国内汽车零部件厂商。
　　电子门票：本次车展全部使用电子磁卡，包括参展商证、记者证、工作证、参观票等，在全国各大车展中尚属首次。使用电子磁卡是实现信息化管理、实施防伪的有效手段，有利于展会对观众流量的掌握和分析。
　　触摸屏幕：组委会在展览会现场设置了20个电脑触摸屏幕，详细介绍本届车展的情况，不仅使观众对车展的总体情况有所了解，且方便观众有针对性地参观。
　　交通安排：对乘坐公共交通的观众提供便利，组委会开设了由地铁出口至展馆的免费班车。与以往历届车展不同的是，提供给观众的班车全部是首次投入使用的新车型，让观众对未来的新型公共交通有切身体验。
　　餐饮服务：为方便参展商及观众的就餐，展会搭建了近4000平方米的餐饮休息区域，每天可提供2－3万人次同时用餐。
　　售票地点：展览会开幕前观众可到上海地铁1号线、2号线、明珠3号线各主要站点购票。此外，华联超市遍布全市的34家主要门店，柯达影像网络的全市81家票站都可以购票。观众也可在网上登记购票：www.autoshanghai.com.cn。
　　展览会期间，观众可直接到现场购票。
　　安全保障：为给参展厂商、观众及工作人员提供一个安全健康的展览环境，主办方将采取一系列措施，如加强展馆的通风、控制观众的流量、对展馆进行必要的消毒等。